英国留学疫情防控期间，与导师和学校保持邮件沟通时，需要注意哪些？

　　有学生目前已返回中国，还有很多学生依然留在境外，保持online course学习。本科学生目前进入到mid-term需要提交论文，准备期末考试的时间段，研究生的学生们也分配的tutor，需要后续与导师沟通论文。

　　肯定要联系导师，保持邮件沟通，并且询问学校后续开课/考试的进展安排。而邮件一旦发出就没法撤回了，很多同学被老师点名批评邮件格式的问题，实在是不要太尴尬。那么到底怎么优雅地给老师发一封的邮件呢？和立思辰留学小编一起来看看吧！

　　开头

　　发邮件给老师不要用 “Hey”，“Hi”等不正式的开头。

　　一般来说应该用 “Dear Professor Last-name.”或者 “Dear Dr. Last-name.”

　　如果你的老师没有PhD(博士学位)，应该用“Mrs” “Mr.” or “Ms.” 来替换 “Dr.” or “Professor.”。

　　这里要特别注意，切记对老师的称呼一定是Last name，而不是First name，如果老师在回复你的邮件中，签名是First name，回复的邮件中仍然要使用Last name，除非老师很肯定的告诉你，要称呼他First name。

　　还有老师的名字一定要多检查几遍，千万不要拼错！

　　正文

　　1. 礼貌地直奔主题，而非直接I need your help

　　2. 简单陈述这封邮件的目的；

　　3. 如果是向老师提问，最好是自己先给出几个可行的建议，询问老师的倾向。

　　落款

　　正式用语推荐：Best wishes， (Best) regards， Thanks， Cheers。

　　这里划重点，非正式用语eg：Yours， All the best， Yours faithfully，不建议首次与导师沟通发送

　　同时，落款中也要写上自己的名字，必要时还要加上自己的学号。

　　邮件主题

　　简单概括邮件内容最核心的部分，如作业延期申请， ”Extension for Financial Analysis project”，

　　询问课程问题，”Question about the course work 1”等。

　　以简洁明了为主，老师的收到的邮件很多，如果能突出主题，特别有助于老师更快的处理你的问题。

　　重点警示

　　1. 避免回复给所有人

　　英国大学普遍是用Outlook邮箱，很多学生在刚入学时不是很熟练，整个专业都看到了这位学生给老师发的邮件。原因是，他在回复时点了Reply all，正确做法是点击Reply，仅给发件人回复。

　　2. 注意标点符号的使用

　　切记一定要切换成英文的标点符号。

　　3. 不要过度使用大写字母与感叹号！

　　大写字母是表达愤怒或者强烈情感的方式，包括！！！，非常emotional，过度使用就变成了争吵，很明显，这是非常不礼貌的表达方式。

　　4. 礼貌用语

　　邮件的各部分的用语必须是正式的、礼貌的 既是对老师的尊重，也是对自己的负责。

　　5. 确认收件人和邮箱地址

　　发送前，再三确认老师的邮箱，一般用学校的邮箱发给老师时输入名字的同时会自动出来匹配的老师选择就可以了。

　　这里的重点是一定要用学校的邮箱给老师发邮件，用私人邮箱的话，老师很可能不会理会。如果老师是使用学校的邮箱，搜索一下就会出来。

　　入学之后，同学们一定要每天都要检查自己的邮箱，学校所有的通知都会发到你的学校邮箱里，每天检查完邮件再睡觉哦，因为邮箱里说不定会躺着明天不上课的通知邮件。

　　6. 告知老师已经收到了邮件

　　如果老师在邮件中为你解答了问题，或者给了建议，给了你资料，一定一定要及时回复老师你已经收到了 并感谢老师的分享。

　　这样一定会让老师对你有一个好的印象。